Многие государственные организации требуют предоставления заверенных переводов документов, которые в оригинале написаны на другом языке. В Германии заверением подобных переводов занимаются сами переводчики, которые предварительно дают присягу в одном из немецких земельных судов. В других странах подобные услуги оказывают нотариусы, но не все организации признают нотариально заверенные в других странах переводы. Некоторе организации требуют исключительно переводы, сделанные немецким переводчиком, который имеет право заверять перевод документов.

При переводе документа, переводчик сохраняет исходное форматирование, чтобы любой человек, не владеющий языком перевода, имел возможность понять, какому отрезку оригинала соответствует определенный отрезок перевода. После завершения перевода документ распечатывается, скрепляется с копиями оригинала и правильность перевода подтверждается печатью и подписью переводчика.